¿Cómo hacer tablas dinámicas en Excel?

Excel es una poderosa herramienta (Software) de Microsoft que nos permite crear tablas, analizar datos, realizar cálculos de todo tipo, graficar información entre muchas otras cosas.

Una de las funcionalidades mas poderosas que tiene Excel son las tablas dinámicas, las cuales nos permiten analizar los datos de una tabla existente de una manera mucho mas completa y dinámica.

En este artículo te enseñaremos como realizar estas tablas y sacarle el mayor provecho posible.

1- Para empezar necesitaremos un archivo de Excel con los datos que queremos transformar en una tabla dinámica. Para este caso usaremos una base de datos sencilla con pocos parámetros como la que se ve en la imagen

tabla inicial

2- Para realizar la tabla dinámica haremos clic en inserta y luego en tabla dinámica como se muestra en la imagen

tabla dinamica

3- Aparecerá un cuadro como el siguiente donde estará seleccionado el rango de fechas de la tabla, en esta ventana se le debe dar al botón aceptar

tabla dinamica. 2png

Nota: El rango de datos que se utilizaran para la tabla se pueden modificar pulsando el icono con la flecha roja que se encuentra al lado superior derecho de la ventana.

4- Aparecerá una pestaña nueva como la siguiente

tabla dinamica 3

En esta pestaña se observan 4 cuadros abajo a la derecha en los que arrastrando los campos se pueden crear distintas tablas, las funciones de estos campos son las siguientes:

a. Filtros de información: No colocara ningún valor en la tabla solo servirá para filtrar lo que se haya graficado

b. Etiqueta de columnas: Corresponde con los valores que se mostrarán en las columnas o verticalmente

c. Etiqueta de fila: Corresponde con los valores que se mostrarán en las filas o horizontalmente

d. Valores: Son los datos que se mostraran basados en las etiquetas de fila o columna

5- Por ejemplo si quisiéramos graficar las ganancias mensuales de los distintos vendedores a lo largo del año arrastramos los siguientes campos

  • Venta hacia el cuadro valores
  • Vendedor al cuadro etiquetas de columna
  • Mes al cuadro etiquetas de fila

Quedará una tabla como la de la siguiente imagen

tabla completada

Nota: se pueden cambiar las operaciones que se hacen con los valores pisando la flecha negra que se encuentra a la derecha del nombre de los valores

configuracion valores

Ahí se pueden seleccionar el tipo de operación que se le desea hacer a los valores

configuracion valores 2

En este artículo se realizó un ejemplo sencillo de como usar las tablas dinámicas, sin embargo el poder de esta herramienta es increíble para el análisis de datos, con un poco de práctica esperamos que logres dominar esta función de Excel.

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